1. Giới thiệu
Chào mừng bạn đến với cuộc thi IKI Co-creation – Đồng sáng tạo không gian sống gắn kết được khởi xướng bởi Công ty cổ phần Đầu tư An Khải Hưng và được triển khai bởi Công ty Cổ phần truyền thông số Flamingo với tư cách đơn vị triển khai truyền thông.
Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của bạn trong quá trình tham gia cuộc thi và sử dụng website. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của bạn.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
2.1 Thông tin bạn chủ động cung cấp
Khi đăng ký tài khoản hoặc nộp bài dự thi, chúng tôi thu thập:
- Họ và tên đầy đủ
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Trường đại học / tổ chức đang theo học hoặc làm việc
- Ngành học / lĩnh vực chuyên môn
- Thông tin thành viên nhóm (nếu thi theo đội)
- Hạng mục dự thi đăng ký
Khi nộp bài dự thi, chúng tôi còn thu thập:
- File bài dự thi (bản vẽ, thiết kế, mô hình, video, mockup…)
- Tên tác phẩm và mô tả ý tưởng
- Tuyên bố về quyền tác giả do thí sinh cung cấp
2.2 Thông tin thu thập tự động
Khi bạn truy cập website, hệ thống tự động ghi nhận:
- Địa chỉ IP và loại thiết bị
- Trình duyệt và hệ điều hành
- Trang bạn truy cập và thời gian ở lại
- Nguồn dẫn vào website (referral source)
Chúng tôi sử dụng cookies để duy trì phiên đăng nhập và phân tích hành vi người dùng nhằm cải thiện trải nghiệm website. Bạn có thể tắt cookies trong cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số tính năng của website có thể bị ảnh hưởng.
3. Mục đích sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn để:
| Mục đích | Cơ sở pháp lý |
|---|---|
| Xác nhận đăng ký và quản lý tài khoản thí sinh | Thực hiện hợp đồng/thỏa thuận |
| Liên lạc về thể lệ, kết quả, lịch sự kiện | Thực hiện hợp đồng/thỏa thuận |
| Chấm điểm và xét duyệt bài dự thi | Thực hiện hợp đồng/thỏa thuận |
| Công bố kết quả và danh sách người đoạt giải | Lợi ích hợp pháp |
| Trưng bày và sử dụng bài thi trong hoạt động truyền thông | Đã được thí sinh đồng ý theo Thể lệ cuộc thi |
| Phân tích, cải thiện hiệu quả website và chiến dịch | Lợi ích hợp pháp |
| Gửi thông tin cập nhật về cuộc thi (nếu bạn đồng ý nhận) | Sự đồng ý của bạn |
Chúng tôi không sử dụng thông tin của bạn cho mục đích quảng cáo thương mại ngoài phạm vi cuộc thi IKI Co-creation, không bán dữ liệu cho bên thứ ba.
4. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn trong các trường hợp sau:
- Ban Giám Khảo và Mentors — để thực hiện việc chấm điểm và hỗ trợ thí sinh
- Hội Đồng Khởi Nghiệp Quốc Gia Phía Nam — đơn vị đồng hành cấp chứng nhận
- Đối tác truyền thông — chỉ chia sẻ tên và tác phẩm của người đoạt giải để công bố kết quả
- Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật (hosting, email, phân tích dữ liệu) — dưới điều khoản bảo mật ràng buộc
- Cơ quan nhà nước — khi có yêu cầu hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam
5. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu
- Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Việt Nam
- Chúng tôi áp dụng mã hóa SSL/TLS cho toàn bộ kết nối đến website
- Truy cập vào dữ liệu thí sinh được giới hạn chỉ cho nhân sự được ủy quyền
- Thông tin tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu mã hóa
Thời gian lưu trữ:
- Thông tin tài khoản và bài dự thi: lưu trữ tối thiểu 2 năm sau khi cuộc thi kết thúc
- Dữ liệu truy cập website (log): tối đa 12 tháng
- Dữ liệu bài đoạt giải được lưu trữ dài hạn phục vụ mục đích triển lãm và truyền thông theo thỏa thuận trong Thể lệ
6. Quyền của bạn
Bạn có quyền:
- Truy cập — yêu cầu xem thông tin cá nhân chúng tôi đang lưu trữ
- Chỉnh sửa — cập nhật thông tin không chính xác qua tài khoản hoặc liên hệ với chúng tôi
- Xóa — yêu cầu xóa dữ liệu trong phạm vi pháp luật cho phép và không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của cuộc thi
- Rút lại đồng ý — đối với việc nhận email thông báo, bạn có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào
- Khiếu nại — gửi khiếu nại đến Cục An toàn thông tin (Bộ TT&TT) nếu cho rằng quyền lợi bị vi phạm
Để thực hiện các quyền trên, liên hệ: ikicocreationseries@gmail.com
7. Trẻ em và vị thành niên
Website IKI Co-creation dành cho người từ 18 tuổi trở lên. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin từ người dưới 18 tuổi. Nếu phát hiện thông tin của người dưới 18 tuổi được thu thập mà không có sự đồng ý của phụ huynh/người giám hộ, chúng tôi sẽ xóa ngay lập tức.
8. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Mọi thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email hoặc thông báo nổi bật trên website. Việc tiếp tục sử dụng website sau khi chính sách được cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi đó.
9. Liên hệ
Đơn vị tổ chức: Flamingo Digital Media Corporation
Đơn vị phối hợp: Hội đồng Tư vấn và Hỗ trợ Khởi nghiệp Quốc gia khu vực phía Nam
Đơn vị khởi xướng và tài trợ: Công ty cổ phần Đầu tư An Khải Hưng – lấy cảm hứng từ dự án IKI Village
Email: iikicocreationseries@gmail.com
Website: https://ikicocreation.ikivillage.vn/