Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể hoàn thành việc gửi bài dự thi trên hệ thống đúng hạng mục và chỉnh sửa, bổ sung bài dự thi nếu cần trước thời hạn đóng cổng nhận bài.
Bước 1. Xác thực email để nộp bài
Khi đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ tự động gửi một email xác thực đến địa chỉ email khi bạn đăng ký tài khoản.
Nếu chưa nhận được email trong Hộp thư đến, vui lòng kiểm tra thêm các thư mục Spam, Thư rác hoặc Junk Mail. Trong nhiều trường hợp, email xác thực có thể được chuyển vào các thư mục này.
Việc xác thực email tài khoản để bạn có thể đăng nhập và nộp bài dự thi. Vì vậy, hãy hoàn thành bước này ngay sau khi nhận được email từ Ban Tổ chức.
Nếu bạn gặp bất cứ vấn đề gì, hãy liên hệ đến BTC qua email: ikicocreationseries@gmail.com hoặc Inbox vào fanpage của IKI Co-creation tại: https://www.facebook.com/ikicocreation
Lưu ý quan trọng: Ngay khi nhận được email đầu tiên từ IKI, nếu thư nằm trong mục Spam (Thư rác), bạn vui lòng bấm chọn “Không phải spam” (Not Spam). Hành động này giúp Gmail nhận diện và tự động chuyển các email tiếp theo của cuộc thi vào thẳng hộp thư Inbox (Hộp thư đến).
Bước 2. Lựa chọn đúng hạng mục dự thi
Sau khi đăng nhập, từ trang chủ cuộc thi, hãy di chuyển đến mục Hạng mục dự thi trên thanh menu và lựa chọn đúng hạng mục mà nhóm của bạn đăng ký tham gia.
Cuộc thi IKI Co-Creation gồm ba hạng mục sáng tạo là IKI Landscape Design, IKI Family Rituals và IKI Living OS. Mỗi hạng mục sẽ có yêu cầu hồ sơ, tiêu chí đánh giá và hình thức thể hiện riêng. Vì vậy, việc lựa chọn đúng hạng mục ngay từ đầu sẽ giúp bạn theo dõi chính xác các hướng dẫn và hoàn thiện bài dự thi đúng quy định.
Bước 3. Đọc kỹ yêu cầu hồ sơ của hạng mục
Sau khi lựa chọn hạng mục, hệ thống sẽ hiển thị phần Danh mục hồ sơ yêu cầu. Đây là bước rất quan trọng trước khi bắt đầu nộp bài.
Mỗi hạng mục sẽ quy định những thành phần hồ sơ khác nhau, đồng thời có yêu cầu riêng về định dạng tệp, số lượng tài liệu, dung lượng hoặc các hướng dẫn bổ sung. Ban Tổ chức khuyến khích các đội thi dành vài phút để đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi chuẩn bị và tải hồ sơ lên hệ thống.
Lưu ý: các bạn nên đọc kỹ file Đề thi để nắm chính xác mô tả yêu cầu của các file/ hồ sơ cần nộp.
Việc kiểm tra trước sẽ giúp hạn chế những sai sót trong quá trình nộp bài và đảm bảo bài dự thi được tiếp nhận đầy đủ.
Danh mục hồ sơ yêu cầu Hạng mục 1: IKI Landscape Design
Bước 4. Hoàn thiện thông tin và tải lên hồ sơ dự thi
Nhấn vào nút Nộp bài và tiến hành điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.
Trước tiên, hãy nhập nội dung trong ô Nộp bài dự thi. Phần mô tả nên trình bày ngắn gọn về ý tưởng, giải pháp và giá trị nổi bật của bài dự thi. Nội dung mô tả không được ít hơn 50 ký tự và vượt quá 2.000 ký tự.
Sau khi hoàn tất phần thông tin, hãy tải lên các tài liệu theo yêu cầu của hạng mục dự thi. Hệ thống sẽ hiển thị rõ những loại hồ sơ cần nộp cũng như giới hạn về định dạng, dung lượng và số lượng tệp đối với từng loại tài liệu.
Trước khi gửi bài, Ban Tổ chức khuyến nghị các đội thi kiểm tra lại một lần cuối để đảm bảo toàn bộ hồ sơ đã được tải lên thành công, các tệp hiển thị đầy đủ trên hệ thống và đều là phiên bản mới nhất của bài dự thi.
Hướng dẫn chỉnh sửa bài dự thi
Trong thời gian cổng nhận bài vẫn còn mở, các đội thi hoàn toàn có thể cập nhật nội dung hoặc thay thế hồ sơ dự thi nếu cần.
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản
Truy cập website cuộc thi và đăng nhập bằng chính tài khoản đã sử dụng để nộp bài.
Bước 2. Truy cập mục “Bài thi của tôi”
Tại trang chủ, nhấn vào biểu tượng tài khoản ở góc trên bên phải màn hình và chọn Bài thi của tôi.
Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin bài dự thi mà bạn đã gửi.
Bước 3. Cập nhật nội dung và lưu thay đổi
Tại trang chỉnh sửa, bạn có thể cập nhật tên tác phẩm, mô tả bài dự thi hoặc thay thế các tài liệu đã tải lên nếu cần.
Sau khi hoàn tất, hãy kéo xuống cuối trang và nhấn Lưu thay đổi bài dự thi để hệ thống ghi nhận phiên bản mới nhất.
Mọi thay đổi sẽ được cập nhật ngay sau khi lưu thành công.
Một số lưu ý quan trọng
Ban Tổ chức khuyến nghị các đội thi dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi hoàn tất quá trình nộp bài. Hãy lựa chọn đúng hạng mục dự thi, đọc kỹ các yêu cầu được hiển thị trên hệ thống và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của từng hạng mục.
Bên cạnh đó, đừng quên hoàn tất bước xác thực email sau khi gửi bài. Đây là điều kiện để hệ thống ghi nhận bài dự thi hợp lệ.
Trong trường hợp cần cập nhật hoặc bổ sung hồ sơ, các đội thi có thể thực hiện chỉnh sửa bất kỳ lúc nào trước thời điểm Ban Tổ chức đóng cổng nhận bài.
Chúc các đội thi hoàn thành bài dự thi thật chỉn chu
Ban Tổ chức IKI Co-Creation xin cảm ơn các bạn đã đồng hành cùng cuộc thi. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quá trình nộp bài diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.
Chúc các đội thi hoàn thiện tác phẩm của mình thật xuất sắc và tự tin chinh phục hành trình IKI Co-Creation – Đồng sáng tạo Không gian sống gắn kết.
Đăng ký ngay: ikicocreation.ikivillage.vn
